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Juan MC Larrosa
Como hacer una previsión de ingresos y crecimiento
Al comenzar, los pronósticos financieros pueden parecer abrumadoras. Nosotros le ayudaremos a conquistar los números con esta fácil de seguir guía a los ingresos y gastos de previsión durante el inicio.
Por Asheesh ADVANI
La previsión de ingresos y gastos del negocio durante la etapa de puesta en marcha es realmente más arte que ciencia. Muchos empresarios se quejan de que la construcción de las previsiones con algún grado de precisión tiene un montón de tiempo - tiempo que podría ser gastado venta en lugar de la planificación. Sin embargo, pocos inversores poner dinero en su negocio si usted es incapaz de proporcionar un conjunto de pronósticos reflexivos. Más importante aún, los pronósticos financieros adecuados le ayudará a desarrollar planes operativos y de personal que ayudarán a hacer que su negocio sea un éxito.
He aquí algunos detalles sobre cómo ir sobre la construcción de las previsiones financieras cuando estás conseguir su negocio de la tierra y no tiene el lujo de experiencia.
1. Comience con los gastos y no los ingresos. Cuando se está en la etapa de emprendimiento, es mucho más fácil de prever los gastos que los ingresos. Así que empieza con las estimaciones de las categorías más comunes de los gastos como sigue:
Costos fijos / gastos generales
- Alquiler
- Facturas de servicios públicos
- Facturas de teléfono / costos de comunicación
- Contabilidad / teneduría de libros
- Honorarios Legal / seguros / licencias
- Franquicias
- Tecnología
- Publicidad y marketing
- Salarios
Costos Variables
- Costo de las Ventas
- Materiales y suministros
- Embalaje
- Costos de mano de obra directa
- Servicio al cliente
- Ventas directas
- Marketing directo
Aquí hay algunas reglas básicas que debe seguir la hora de prever los gastos:
- Doble sus estimaciones de los costos de publicidad y marketing ya que siempre aumentan más allá de las expectativas.
- Triplicar sus estimaciones de gastos legales, de seguros y licencias, ya que son muy difíciles de predecir y sin experiencia y casi siempre superan a las expectativas.
- Lleve un registro de las ventas directas y el tiempo de servicio al cliente como un gasto de mano de obra directa, incluso si usted está haciendo estas actividades sí mismo durante la etapa de puesta en marcha, ya que querrá prever este gasto cuando se tiene más clientes.
2. Pronostique los ingresos utilizando tanto en un caso conservador y un caso agresivo. Si usted es como la mayoría de los emprendedores podrás fluctúan constantemente entre la realidad conservadora y un estado agresivo sueño que te mantiene motivado y le ayuda a inspirar a otros. Yo llamo a este estado de sueño "optimismo audaz."
En lugar de ignorar el optimismo audaz y crear predicciones basadas exclusivamente en el pensamiento conservador, le recomiendo que usted abrace sus sueños y construya al menos un conjunto de proyecciones con supuestos agresivos. ¡Usted no va a ser grande si no se piensa en grande! Con la construcción de dos conjuntos de proyecciones de ingresos (uno agresivo, uno conservador ), se obliga a hacer suposiciones conservadoras y luego relajarse algunos de estos supuestos para su caso agresivo.
Por ejemplo, las proyecciones de ingresos conservadores pueden tener los siguientes supuestos:
- Bajo nivel de precios
- dos canales de comercialización
- no hay personal de ventas
- un nuevo producto o servicio introducidos cada año durante los tres primeros años
Su caso agresivo podría tener los siguientes supuestos
- Bajo punto de precio para el producto base, mayor precio para el producto premium
- Tres y a cuatro canales de comercialización administradas por usted y un director de marketing
- Dos vendedores pagados a comisión
- Un nuevo producto o servicio presentado en el primer año, cinco productos o servicios más introducidos para cada segmento del mercado en el año dos y tres
Al liberar el poder de pensar en grande y crear un conjunto de pronósticos ambiciosos, es más probable que generen las ideas innovadoras que hagan crecer su negocio.
3. Revise las relaciones claves para asegurar que sus proyecciones son acertadas. Después de realizar las previsiones de ingresos agresivos, es fácil olvidarse de los gastos. Muchos empresarios optimismo centrarse en los objetivos de ingresos que llegan y asumir los gastos se pueden ajustar para adaptarse a la realidad si los ingresos no se materializa. El poder del pensamiento positivo puede ayudar a hacer crecer las ventas, pero no es suficiente para pagar sus cuentas !
La mejor manera de conciliar las proyecciones de ingresos y gastos es por una serie de comprobaciones de la realidad de los principales ratios. Aquí hay algunas razones que deberían ayudar a guiar su pensamiento :
Margen bruto. ¿Cuál es la relación entre los costos directos totales de los ingresos totales durante un trimestre o un año dado? Esta es una de las áreas en las que los supuestos agresivos suelen llegar a ser demasiado realista. Tenga cuidado con las suposiciones que hacen que su aumento en el margen bruto de 10 a 50 por ciento. Si el servicio al cliente y los gastos de venta directos son altos ahora, sino que probablemente será alto en el futuro.
Margen de beneficio operativo. ¿Cuál es la relación entre los costos totales de operación - costos directos e oyó, excluyendo costos financieros - a los ingresos totales durante un trimestre o un año determinado? Usted debe esperar una evolución positiva de esta relación. A medida que crecen los ingresos, los gastos generales deben representar una pequeña proporción de los costos totales y el margen de utilidad de operación deben mejorar. El error que muchos empresarios cometen es que se prevé que este punto de equilibrio muy temprano y asumen que no se necesita mucho financiamiento para llegar a este punto.
Total de empleados por cliente. Si usted es un empresario de un hombre del ejército que planea hacer crecer el negocio por su cuenta, prestar especial atención a esta relación. Dividir el número de empleados de su empresa - sólo uno si usted es un gato-de - todo-negocia - por el número total de clientes que tiene. Pregúntese si usted desea ser la gestión que muchas cuentas en cinco años, cuando el negocio ha crecido. Si no, tendrás que volver a sus suposiciones acerca de los gastos de los ingresos o de la nómina o ambos.
La construcción de un conjunto preciso de las proyecciones de crecimiento para su puesta en marcha va a tomar tiempo. Cuando empecé mi empresa, he evitado la construcción de un conjunto detallado de las proyecciones, porque sabía que el modelo de negocio podría evolucionar y cambiar. Pero me arrepiento de no pasar más tiempo en la planificación de negocios, ya que habría evitado varios gastos a lo largo del camino. Consejo de administración de la compañía ahora requiere que yo preparo actualizaciones trimestrales de las proyecciones financieras. Ahora, cuando caigo en un ataque de optimismo audaz, las proyecciones me obligan a pronosticar lo que estos sueños significan para el balance final de la empresa.
Entrepreneur
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